演題登録項目の設定・編集

ここでは、ユーザーが演題登録を行う際の入力項目とその表示の設定が可能です。

左メニュー「学会基本設定」演題登録項目の中の「項目設定」をクリックしてください。
公募演題（学会の演題を一般公開で募集し、応募してもらうもの）と指定演題（主催者側が指定のゲストに対してこの日こんなテーマで演題をお願いしますと依頼するもの）がありますが、項目設定の仕方は同じです。

表示/非表示の切り替え・必須/任意の切り替え

・あらかじめよく使う入力項目がすでに登録されていますので、演題を登録してもらう際にヒアリングしたい項目を「表示」に、必要のない項目を「非表示」にトグルボタンをクリックして切り替えます。
・項目の回答を「必須」とするか「任意」とするかをトグルボタンをクリックして切り替えます。
・右下の「保存する」ボタンをクリックして設定は完了です。

項目名の変更

・入力項目の項目名は「演題名」以外全ての名称変更が可能です。

・項目名をクリックして変更後、左下の「保存する」をクリックして変更してください。
※各項目に入力制限がありますのでご注意ください。

（例：「電話番号」の項目　→　半角数字とハイフンのみ入力可
　　：「敬称」の項目　→　文字数10字まで）

項目の順番を変える方法

・左メニュー「学会基本設定」演題登録項目の中の「順番編集」をクリックすると、設定した項目の表示順を変更することができます。

・右端の矢印のアイコンをクリックすることで順番を１つずつ入れ替えることが可能です。
・順番の変更が終わりましたら、右下の「保存する」ボタンをクリックして変更を完了してください。

実際の項目設定後の演題登録画面を確認する方法

・左メニュー「学会基本設定」演題登録項目の中の「プレビュー」をクリックすると、設定した演題登録画面（ユーザーが実際に登録する際の画面）を見ることができます。
・右下の「一覧に戻る」ボタンをクリックして学会基本設定画面へお戻りください。

注釈文の入れ方

・それぞれの項目の右側にある　このアイコンをクリックします。

・注釈入力のポップアップが出るので、255文字以内で入力し、「一時保存」のボタンをクリックしてください。
・演題登録項目の編集画面に切り替わりますので右下の「保存する」ボタンをクリックして注釈を登録してください。
※「一時保存」だけでは完全に保存されませんのでご注意ください。
※注釈にはHTMLタグを入れることも可能です。外部リンクを入れたい場合なども注釈をご利用ください。

抄録本文の形式選択

・ラジオボタンで「テキスト形式」か「PDF形式」を選択してください。
「テキスト形式」　→　画面上で直接入力して頂く形式です。
・抄録の査読をブラインドで行いたい場合はこちらを選択ください。
（PDF形式ですと応募者の所属等がPDF内に記載されており、査読者に開示されることが懸念されます）

太文字、下線、イタリック、上付き文字、下付き文字は指定のタグを入れることで表示可能です。

・5,000文字の入力制限がありますが、システム内で300字以内や200wordsといった任意の文字数制限をかけることはできません。
※入力文字制限については、演題募集時に演題登録方法を特設サイト内に記載する等して応募者へ周知していただいております。演題登録者の方もMicrosoftのWordソフトやメモ帳等で一旦下書きされてから投稿されますので、投稿の際にそこまで多くの間違いが発生する可能性は少ないかと思われますのでご検討ください。

「PDF形式」　→　Wordソフト等を使用して作成した抄録をPDFでアップロードする形式です。

・拡張子が「.pdf」のもののみアップロード可能です。

演題名（必須項目　変更不可）

・太文字、下線、イタリック、上付き文字、下付き文字は指定のタグを入れることで表示可能です。

発表形式

・プルダウンで選択する項目です。選択肢を入力してください。（64文字以内でご入力ください）
・選択肢を追加する場合は、「+選択肢を追加する」をクリックしてください。
・設定した選択肢を削除する場合は、選択肢の横の「×」をクリックしてください。
※既に演題登録で選択したユーザーが存在する場合、削除はできなくなりますのでご注意ください。

＜プレビュー画面＞

 

オンライン発表希望

↑　表示/非表示・必須/任意をクリックで選択

筆頭著者

　　↑　項目名を変更する場合　　↑　表示/非表示・必須/任意をクリックで選択

・演題登録者＝筆頭著者となります。筆頭著者はユーザー登録を行う際に氏名、メールアドレスを登録済みですので、氏名、メールアドレスはユーザー情報から連携したものが表示されます。
※ユーザー情報を変更したい場合はユーザーとしてログインの上、「アカウント設定」画面「編集する」ボタンから編集を行ってください。

・氏名、メールアドレス以外の筆頭著者の情報をヒアリングする場合はこちらの項目を「表示」に切り替えてヒアリングを行ってください。
・ユーザー登録の際に所属先も登録してくださっていますが、出席する学会や発表する演題によって表示させたい所属先が変更になる場合があるため、演題登録画面にあえて所属機関入力項目を作成しています。
・各項目の入力制限はこちらです。項目名を編集する際はご注意ください

項目名	入力制限
所属機関	64字以内
郵便番号	半角数字とハイフンのみ
住所	128字以内
電話番号	半角数字とハイフンのみ（+は入力不可）
FAX番号	半角数字とハイフンのみ（+は入力不可）
学会会員番号	256字以内
敬称	10字以内

共著者

　↑　項目名を変更する場合　　↑　表示/非表示・必須/任意をクリックで選択

・共著者がいる場合、筆頭著者は「＋共著者を追加する」のボタンをクリックすることで共著者を30名まで追加可能です。
・共著者の氏名は必須項目になっており、変更はできません。
・各項目の入力制限はこちらです。項目名を編集する際はご注意ください。

項目名	入力制限
名前（姓）	32字以内
名前（名）	32字以内
ふりがな（姓）	32字以内のひらがな
ふりがな（名）	32字以内のひらがな
所属機関	64字以内
メールアドレス	256字以内のメールアドレス形式
敬称	10字以内

発表者名

・発表者の名前は表示・必須となっており、変更はできません。
・共著者を登録した方は、筆頭者、もしくは他の登録した共著者中から任意の発表者をプルダウンで選択することになります。

共同担当者

・共同担当者を表示・非表示/任意・必須に変更することができます。
　カテゴリ＆トピック（２つまで設定可能）