事前参加登録が行えるシステムです。決済機能は3種から選択（クレジットカード、国内銀行振込、国内コンビニ決済）でき、早期・後期料金の設定も可能。オプションも8つまで設定ができるため、ワークショップ等の申込にも利用できます。
スマートカンファレンスのオンライン会場と併せて使用すれば、参加申し込みとオンライン会場の参加者認証も自動で対応し便利です。

講師や座長の依頼・承諾管理は、地味に煩雑な作業です。
依頼→承諾→抄録・略歴収集→発表動画収集まで、システムで一括管理が可能です。各講師座長のステータスも一覧表示・CSVデータダウンロードで一元管理し、ローカルデータでの管理からの脱却を。

演題登録では、抄録投稿→オンライン査読→論文投稿→論文査読までの流れが設定や日英に対応し国際会議にも対応しています。公開日時設定や締切2日前のリマインド通知など自動機能も充実。

個別対応が複雑な協賛企業のエントリーを自動化し、決済まで完結できる機能です。

オンライン開催やハイブリッド開催の場合に使用するオンライン会場に配置する発表動画やPDFの収集・レイアウトをすべて自動化。マイページから発表者自身がuploadし、プログラムと連動して自動的にオンライン会場に表示されます。主催者によるデータ整理の手間や作業がゼロになります。セッションごとにデータ公開日時も設定できます。

講演やワークショップ、ポスター発表など、プログラムの日程や会場を設定するだけで、日程表が自動生成されます。日程表は特設サイトからアクセスできるので、参加者への情報共有も簡単です。
さらに、日程表からプログラムを選択して抄録を閲覧することもできます。

登録や査読の進捗状況を一目で見ることができるダッシュボードが装備されています。
定例報告もダッシュボードをキャプチャするだけで、情報共有が可能です。

演題登録内容をデータベースとして、プログラム編成をインポートすると、プログラム一覧、日程表が自動生成され、すぐにオンライン会場をオープンすることができます。オンライン会場は参加権限があるユーザーのみがログインできるので、データチェック等の手間がかかりません。