スマートカンファレンス FAQ

学会基本設定

Q
参加登録項目(個人情報)の設定・編集手順(学会基本設定)

ここでは、参加登録を行う際の入力項目とその表示の設定が可能です。

・左メニュー「学会基本設定」参加登録項目の中の個人情報から「項目設定」をクリックしてください。

・参加者に参加登録を行っていただく際に入力する項目を指定してください。

※参加登録開始後の項目の変更は可能ですが、参加者の入力したタイミングによって入力内容に差異が生じるのでご注意ください。

 

表示/非表示の切り替え・必須/任意の切り替え

※敬称は、参加者の方がご自身でダウンロードできる請求書、領収書の宛名に利用されます。

  • 「敬称」はプルダウンで選択する項目です。選択肢を入力してください。(64文字以内でご入力ください)
  • 選択肢を追加する場合は、「+選択肢を追加する」をクリックしてください。
  • 設定した選択肢を削除する場合は、選択肢の横の「×」をクリックしてください。

日本語の学会の場合、「様」、「先生」、「御中」、「スペース(空欄)」(敬称を何もつけたくない場合のため)などを設定しておくとよいかと思います。
日本語の学会の場合は宛名の後ろに表示され、英語の学会の場合は宛名の前に表示されます。

 

  • 「連絡先及び郵便物送付先」の項目は表示にすると勤務先か自宅を選択するラジオボタン選択が表示されます。

  • 「参加方法」の項目は表示すると現地参加かWeb参加を選択するラジオボタン選択が表示されます。

 

 

ネームカード用氏名、ネームカード用所属

ネームカードに印字する氏名、所属の入力欄です。表示/非表示の切り替えは学会基本設定の学会情報から可能です。

各項目の入力制限はこちらです。
項目名を編集して他のヒアリング項目に変更する際などは解答欄の入力制限にご注意ください。

項目名 入力制限
部署名 64字以内
役職 64字以内
64字以内
郵便番号 半角数字とハイフン
住所 128字以内
電話番号 半角数字とハイフン
アップロード 拡張子(png/jpg/jpeg) 18MBまで
備考欄 128字以内
ネームカード用氏名 20文字以内
ネームカード用所属 20文字以内

<プレビュー画面>

 

参加時の注意事項リンク

表示ボタンをクリックし、参加概要を記載したWEBページのURLを入力してください。

URLの入力は任意ですので、未入力で、非表示としていても保存可能です。

 

<プレビュー画面>

URLを入力し、トグルボタンを表示に切り替えていると、ユーザー画面上部に

「※参加登録時の注意事項についてはこちら」という文言およびリンクが追加されます。

 

項目の順番を変える方法

左メニュー「学会基本設定」参加登録項目の中の「順番編集」をクリックすると、設定した項目の表示順を変更することができます。

  • 右端の矢印のアイコンをクリックすることで順番を1つずつ入れ替えることが可能です。
  • 順番の変更が終わりましたら、右下の「保存する」ボタンをクリックして変更を完了してください。

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